L'incroyable secret pour avoir du temps libre quand on est entrepreneur.

L'idée de base, quand on s'installe, c'est de pouvoir gérer son temps.

En tant que salariée, on en avait assez de dépendre d'un planning, de devoir demander la permission de s'absenter.

Parfois même, on culpabilisait de déséquilibrer l'organisation de l'entreprise pour son besoin personnel.

Alors voilà, être " à son compte" est censé t'apporter de la sérénité quand à cette gestion du temps.

Mais dans les faits, qu'est-ce qui change ?

OBSERVATION:

La plupart des personnes débutantes tentent de se convaincre qu'il est normal de consacrer tout leur temps au démarrage de leur activité:

- Acte de présence sur leur lieu d'exercice dix heures par jour.

- Utilisation du temps personnel pour lancer la communication.

- Accepter des rendez-vous à n'importe quelle heure, n'importe quel jour.

Je l'ai fait aussi lorsque j'ai ouvert mon institut de beauté (la première fois)

Je connais donc les sentiments qui découlent de cet abandon temporel:

- Surmenage

- Frustration

- Fatigue

- Manque de respect envers soi même

Je te passe aussi toutes les situations d'alerte envoyées par l'univers comme cette fois où une cliente de passage m'a demandé de la prendre en rendez-vous un dimanche matin (soin de 2 heures visages et corps) et quelle a oublié de se réveiller.

J'avais à l'époque 2 enfants en bas âge qui passaient leur temps à la crèche et avec des nounous le samedi, soit 6 jours sur 7 de garderie.

Ce jour là j'ai pleuré. Trop, c'est trop.

On peut ajouter à cela les bonnes croyances limitantes qu'on nous inculque depuis bien trop longtemps:

- Travailler moins pour gagner plus, cela n'est pas possible

- Ne pas vouloir consacrer tout son temps à son entreprise, c'est de la paresse.

- Il est normal de sacrifier son temps libre au profit de son entreprise, de ses résultats.

Mais là est tout le problème !

Est-ce que tout ce temps donne vraiment des résultats ?

Je suis sûre que tu as déjà la réponse !

Non bien sûr !

Les bénéfices financiers ne sont pas au rendez-vous.

Alors qu'est-ce qui ne fonctionne pas dans ce résonnement de sacrifice du temps ?

2 lois qui changent la donne:

La vulgarisation des sciences en général et des sciences économiques en particulier, ont permis au grand public de découvrir 2 lois adaptées à la gestion d'entreprise:

- La loi de Pareto qui démontre une loi du 80/20 qui explique (entre autres) que 20% de tes efforts produisent 80% de tes résultats.

- La loi de Parkinson qui te montre que si tu alloues 2 heures à une tâche qui peut être réalisée en 1 heure, tu utiliseras quand même les 2 heures...donc perte de temps.

Tu commences à entrevoir pourquoi dépenser son temps sans compter est contre productif ?

Maintenant que nous avons ces données en mains, comment les appliquer à notre business ? (parce que oui, même une activité bien être doit être considérée comme business ! )

CLASSIFIER SES TACHES

Voici une liste des tâches qu'un entrepreneur en massage bien être doit accomplir:

- Prospecter pour trouver de nouveaux clients : créer du contenu, le diffuser, se créer un réseau...

- Transformer ses prospects en clients: offres adaptées, capter l'attention etc...

- Fidéliser sa clientèle : créer du contenu, le diffuser, contacter ses clientes etc...

- Honorer ses rendez vous : planification...

- S'assurer du réassort de ses produits: prospecter, commander, réceptionner etc...

- Se former: analyser les demandes de sa clientèle, trouver des formations, les effectuer etc...

- Logistique: laver le linge, ménage etc...

- Piloter son activité: comptabilité, statistiques, analyse...

Cette liste n'est pas exhaustive. Mais elle est déjà assez complète.

Chaque point peut être divisé en sous parties.

Nous sommes loin du simple "bouche à oreille puis faire des massages"

Et bien entendu, tu devras ajouter ta liste personnelle.

CONNAISSANCE

La connaissance est la clé du pouvoir, de la sagesse. Confucius

Le travail de base, maintenant, est de découper chaque tâche en action à mener.

Je t'invite à utiliser le principe de la carte mentale.

Si tu ne connais pas, en voici une définition rapide

Tu peux aussi utiliser des "posts-it" mais c'est moins écologique et surtout tu risques d'en perdre.

L'avantage, c'est que tu peux ajouter des branches à ton dessin pour n'oublier aucunes tâches.

C'est important d'avoir une vue réaliste de tout ce que tu as à faire.

N'écarte pas un élément sous prétexte qu'il ne prend pas de temps à réaliser ou que tu l’incluras à tes tâches personnelles.

PLANIFICATION:

A toi de jouer !

Tu vas devoir répartir chaque action dans ton planning.

C'est là que la recherche d'efficacité est primordiale.

Cela ne peut être que personnel comme démarche.

Par exemple:

Je dois créer mes posts Facebook: est-ce que je préfère le faire une fois dans le mois ou bien une fois par semaine.

Dois je commander 3 bidons d'huiles par ce que c'est moins cher et que je serai tranquille pendant 2 mois ou bien je préfère commander une fois tous les 15 jours ?

Dois-je acheter plus de linge et faire une machine 2 fois par semaine ou laver tous les jours ?

Dans ces 3 exemples simples, tu vois bien que mener une petite réflexion d'organisation va te faire gagner du temps.

Tu dois inscrire dans un calendrier mensuel toutes tes actions et ne pas déroger à la règle.

J'ajouterai que la majeures parties des événements de communication doivent être effectués sur le temps de travail que tu t'es fixée. Surtout si tu n'es pas complète !

Je note aussi que certaines actions peuvent être améliorer au quotidien comme par exemple la gestion de ton fichier client.

Si tu prends le temps à chaque rendez vous de compléter une fiche d'information avec tous les renseignements et que chaque jour, tu saisisses ces infos dans ta base de données, tu gagneras du temps.

J'ai lu que si une tâche mettait moins de deux minutes à être effectuée, il fallait la réaliser tout de suite pour ne pas la porter dans un coin de sa tête pendant des heures.

En créant ton propre système, tu vas vraiment pouvoir consacrer du temps à ton épanouissement personnel et à soulager ta charge mentale.

Tu auras ainsi la sensation du travail bien accompli et tu te sentiras performante.

L'activité du massage bien être ne passe pas seulement par la pratique, mais si nous voulons y accorder le maximum de notre temps de travail, la gestion par l'efficacité est nécessaire.